Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir dich darüber aufklären, welche Arten deiner personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erfüllung unseres Vereinszwecks und der Erbringung unserer Vereinsleistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen, sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot").

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 1. März 2026

Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

TV Oberwil
4104 Oberwil BL

Datenschutzbeauftragter ist Stefan Würmlin.

Solltest du Fragen zu deinen Daten haben, kannst du dich unter der folgenden E-Mailadresse melden: datenschutz@tvoberwil.ch

Der TV Oberwil ist verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Mitgliedschaft, des Trainings- und Wettkampfbetriebs, der Vereinsverwaltung sowie der Nutzung unserer Website und digitalen Kommunikationskanäle.

Massgebliche Rechtsgrundlagen

Massgebliche Rechtsgrundlagen nach dem Schweizer Datenschutzgesetz: Wenn du dich in der Schweiz befindest, bearbeiten wir deine Daten auf Grundlage des Bundesgesetzes über den Datenschutz (kurz "DSG"). Anders als beispielsweise die EU-Datenschutz-Grundverordnung (kurz "DSGVO") sieht das DSG grundsätzlich nicht vor, dass eine Rechtsgrundlage für die Bearbeitung der Personendaten genannt werden muss. Wir bearbeiten Personendaten nur dann, wenn die Bearbeitung rechtmässig ist, nach Treu und Glauben durchgeführt wird und verhältnismässig ist (Art. 6 Abs. 1 und 2 DSG). Zudem werden Personendaten von uns nur zu einem bestimmten, für die betroffene Person erkennbaren Zweck beschafft und nur so bearbeitet, wie es mit diesem Zweck vereinbar ist (Art. 6 Abs. 3 DSG).

Arten der bearbeiteten personenbezogenen Daten

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Kontaktdaten: z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail
• Personenstammdaten: z.B. Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität
• Vereinsbezogene Daten: z.B. Sektion, Trainingsgruppe, Lizenzen, J+S-Teilnahmen, Informationen über Mitgliedsbeiträge, Teilnahme an Veranstaltungen
• Zahlungsdaten: z.B. Bankverbindung, Rechnungsadresse, Zahlungsstatus
• Kommunikationsdaten: z.B. Korrespondenz, Anmeldungen, Abmeldungen
• Inhaltsdaten: z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung
• Daten aus und in externen Systemen: z.B. Clubdesk, Jugend+Sport, swiss unihockey, Helfereinsatz-Tool, TeamPlus, XPS Network, WhatsApp
• Webseitendaten: z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit, Cookies, Nutzungsstatistiken, Protokolldaten

Kategorien der betroffenen Personen

• Mitglieder
• Nutzer
• Interessenten
• Kommunikationspartner

Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung der statutarischen Leistungen und Erfüllung der statutarischen Pflichten
• Mitgliederverwaltung
• Organisation von Trainings, Trainingslagern und Vereinsveranstaltungen
• Anmeldung zu Wettkämpfen und Turnieren
• Auflistung von sportlichen Resultaten
• Führung der Vereinshistorie
• Kommunikation mit Mitgliedern, Eltern, Verbänden und Behörden
• Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
• Lizenz- und Verbandsadministration
• Verwaltung und Beantwortung von Anfragen
• Sicherheitsmassnahmen
• Bereitstellung und Optimierung unseres Onlineangebots und der Nutzerfreundlichkeit
• Öffentlichkeitsarbeit und Vereinsmarketing
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Jugend+Sport)

Sicherheitsmassnahmen

Wir treffen nach Massgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmasses der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Massnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten sowie des Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe und der Sicherung der Verfügbarkeit und Trennung dich betreffender Daten. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die die Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf Gefährdungen gewährleisten. Darüber hinaus berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software und Verfahren gemäß dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten unserer Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden. Dadurch sind die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt. TLS ist die weiterentwickelte und sicherere Version von SSL und gewährleistet, dass alle Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von "HTTPS" in der URL signalisiert. Dies dient den Nutzern als Indikator dafür, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.

Übermittlung und Bearbeitung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann es vorkommen, dass wir diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermitteln oder ihnen gegenüber offenlegen. Dazu gehören insbesondere von uns beauftragte Dienstleister, etwa aus den Bereichen IT-Infrastruktur, Hosting, Kommunikation, Trainings- und Einsatzplanung, sowie Anbieter von in unsere Website eingebundenen Diensten und Funktionen. Wir können Personendaten durch solche Dritte bearbeiten lassen, gemeinsam mit ihnen bearbeiten oder mit ihrer Unterstützung bearbeiten. Die beauftragten Dritten befinden sich in der Regel in der Schweiz, können jedoch auch im Ausland ansässig sein. In allen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und stellen durch geeignete vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Schutz deiner Daten jederzeit gewährleistet ist. Eine Übersicht der eingesetzten Dienstleister findest du im Anhang dieser Datenschutzerklärung.

Datenübermittlung innerhalb des Vereins: Wir können personenbezogene Daten an andere Stellen innerhalb unseres Vereins übermitteln oder ihnen den Zugriff auf diese Daten gewähren. Sofern diese Weitergabe zu administrativen Zwecken erfolgt, beruht die Weitergabe der Daten auf unseren berechtigten unternehmerischen und betriebswirtschaftlichen Interessen oder erfolgt, sofern sie Erfüllung unserer vertragsbezogenen Verpflichtungen erforderlich ist oder wenn eine Einwilligung der Betroffenen oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

Internationale Datentransfers

Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland: Gemäss dem DSG geben wir personenbezogene Daten nur dann ins Ausland bekannt, wenn ein angemessener Schutz der betroffenen Personen gewährleistet ist (Art. 16 DSG). Sofern der Bundesrat keinen angemessenen Schutz¹ festgestellt hat, ergreifen wir alternative Sicherheitsmassnahmen. Diese können internationale Verträge, spezifische Garantien, Datenschutzklauseln in Verträgen, von der Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) genehmigte Standarddatenschutzklauseln oder von EDÖB oder einer zuständigen Datenschutzbehörde eines anderen Landes vorab anerkannte unternehmensinterne Datenschutzvorschriften umfassen.

Laut Art. 16 des DSG können Ausnahmen für die Bekanntgabe von Daten ins Ausland zugelassen werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, einschliesslich Einwilligung der betroffenen Person, Vertragsabwicklung, öffentliches Interesse, Schutz von Leben oder körperlicher Unversehrtheit, öffentlich gemachte Daten oder Daten aus einem gesetzlich vorgesehenen Register. Diese Bekanntgaben erfolgen stets im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, bearbeiten und speichern wir deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sobald deine personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder eine vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, werden deine personenbezogenen Daten grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder gesperrt.

Deine Rechte auf deine personenbezogenen Daten

In Bezug auf deine personenbezogenen Daten hast du uns gegenüber im Rahmen des DSG folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft:
  Du hast das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob und wenn ja, welche personenbezogene Daten wir von dir bearbeiten.
• Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung:
  Du hast das Recht, die Herausgabe deiner Personendaten, die du uns bekanntgegeben hast, in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen.
• Recht auf Berichtigung:
  Du hast das Recht, die Berichtigung deiner unrichtigen personenbezogenen Daten und gegebenenfalls die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten in unseren Systemen zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
  Du hast gemäss den gesetzlichen Vorgaben das Recht, von uns die Einschränkung der Bearbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung:
  Du hast das Recht zu verlangen, dass deine personenbezogenen Daten gelöscht werden, zum Beispiel, wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Falls wir jedoch verpflichtet oder berechtigt sind, deine personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten dennoch zu behalten, können wir in diesen Fällen deine personenbezogenen Daten daher nur soweit erforderlich einschränken bzw. sperren.
• Recht auf Widerspruch:
  Du hast das Recht, der Bearbeitung deiner personenbezogenen Daten jederzeit gemäss den gesetzlichen Vorgaben zu widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung:
  Du hast das Recht, deine Einwilligung zur Bearbeitung deiner personenbezogenen Daten, grundsätzlich mit Auswirkung für die Zukunft, jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmässigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht berührt. Ein entsprechender Widerruf hat zur Folge, dass unsere Dienstleistungen unter Umständen ganz oder teilweise nicht weiter genutzt werden können.

Auf der Webseite des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)^[2] findest du Tipps zum Vorgehen, sowie Musterbriefe.

Wahrnehmung von statutarischen und reglementarischen Aufgaben

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstiger Personen (Zusammenfassend "Betroffene"), wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigem geschäftlichen Verhältnis stehen und unsere Aufgaben wahrnehmen sowie Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten Betroffener auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.

Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnis, aus dem sich auch die Erforderlichkeit etwaiger Datenangaben ergeben (im Übrigen weisen wir auf erforderliche Daten hin).

Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer statutarischen und reglementarischen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Wir bewahren die Daten so lange auf, wie sie für die Geschäftsabwicklung sowie im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein können, die sich aus unserem berechtigten Interesse an deren Regelung ergeben. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird regelmässig überprüft. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Unsere Online-Dienste können Links zu anderen Webseiten oder Online-Diensten enthalten, die nicht von uns betrieben werden und auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten und übernehmen daher auch keine Verantwortung für Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der dort bereitgestellten Informationen.

Einsatz von Cookies

Unter dem Begriff „Cookies" werden Funktionen, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden. Cookies können ferner in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme. Wir verwenden Cookies gemäss den gesetzlichen Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung nicht notwendig, setzen wir auf unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das Speichern und Auslesen von Informationen unerlässlich ist, um ausdrücklich angeforderte Inhalte und Funktionen bereitstellen zu können. Dazu zählen etwa die Speicherung von Einstellungen sowie die Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unseres Onlineangebots. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir informieren klar über deren Umfang und welche Cookies genutzt werden.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Ob wir personenbezogene Daten mithilfe von Cookies verarbeiten, hängt von einer Einwilligung ab. Liegt eine Einwilligung vor, dient sie als Rechtsgrundlage. Ohne Einwilligung stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, die vorstehend in diesem Abschnitt und im Kontext der jeweiligen Dienste und Verfahren erläutert sind.

Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:

• Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungscookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlassen und sein Endgerät (z. B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.
• Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schliessen des Endgeräts gespeichert. So kann beispielsweise der Log-in-Status gespeichert und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die mithilfe von Cookies erhobenen Nutzerdaten zur Reichweitenmessung Verwendung finden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), solltest du davon ausgehen, dass diese permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Nutzer können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, auch mittels der Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers, erklären.

Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto

Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden den Nutzern die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt und zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos auf Grundlage vertraglicher Pflichterfüllung verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Nutzername, Passwort sowie eine E-Mail-Adresse).

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen als auch jener der Nutzer an einem Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu.

Die Nutzer können über Vorgänge, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z. B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden. Die Profile der Nutzer sind öffentlich nicht sichtbar und nicht zugänglich. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Erlaubnis, Pflicht oder Einwilligung der Nutzer, gelöscht. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Massnahmen erforderlich ist.

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend „Newsletter") ausschliesslich mit der Einwilligung der Empfänger oder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte genannt werden, sind diese Inhalte für die Einwilligung der Nutzer massgeblich. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter ist normalerweise die Angabe deiner E-Mail-Adresse ausreichend. Um dir jedoch einen personalisierten Service bieten zu können, bitten wir gegebenenfalls um die Angabe deines Namens für eine persönliche Ansprache im Newsletter oder um weitere Informationen, falls diese für den Zweck des Newsletters notwendig sind.

Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen bis zu drei Jahre lang speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten ist auf den Zweck einer potenziellen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns vor, die E-Mail-Adresse allein zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte „Blocklist") zu speichern.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zum Zweck des Nachweises seines ordnungsgemässen Ablaufs. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem.

Webanalyse, Monitoring und Optimierung

Die Webanalyse dient der Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebots und kann Verhalten, Interessen oder demografische Informationen zu den Besuchern, wie beispielsweise Alter oder Geschlecht, als pseudonyme Werte umfassen. Mithilfe der Webanalyse können wir zum Beispiel erkennen, zu welcher Zeit unser Onlineangebot oder dessen Funktionen beziehungsweise Inhalte am häufigsten genutzt werden, oder zur Wiederverwendung einladen. Ebenso ist es uns möglich, nachzuvollziehen, welche Bereiche der Optimierung bedürfen.

Wir verwenden Google Analytics zur Messung und Analyse der Nutzung unseres Onlineangebotes auf der Grundlage einer pseudonymen Nutzeridentifikationsnummer. Diese Identifikationsnummer enthält keine eindeutigen Daten, wie Namen oder E-Mail-Adressen. Sie dient dazu, Analyseinformationen einem Endgerät zuzuordnen, um zu erkennen, welche Inhalte die Nutzer innerhalb eines oder verschiedener Nutzungsvorgänge aufgerufen haben, welche Suchbegriffe sie verwendet haben, diese erneut aufgerufen haben oder mit unserem Onlineangebot interagiert haben. Ebenso werden der Zeitpunkt der Nutzung und deren Dauer gespeichert, sowie die Quellen der Nutzer, die auf unser Onlineangebot verweisen und technische Aspekte ihrer Endgeräte und Browser.
Dabei werden pseudonyme Profile von Nutzern mit Informationen aus der Nutzung verschiedener Geräte erstellt, wobei Cookies eingesetzt werden können. Google Analytics protokolliert und speichert keine individuellen IP-Adressen für EU-Nutzer. Analytics stellt jedoch grobe geografische Standortdaten bereit, indem es die folgenden Metadaten von IP-Adressen ableitet: Stadt (und der abgeleitete Breiten- und Längengrad der Stadt), Kontinent, Land, Region, Subkontinent (und ID-basierte Gegenstücke). Beim EU-Datenverkehr werden die IP-Adressdaten ausschliesslich für diese Ableitung von Geolokalisierungsdaten verwendet, bevor sie sofort gelöscht werden. Sie werden nicht protokolliert, sind nicht zugänglich und werden nicht für weitere Verwendungszwecke genutzt. Wenn Google Analytics Messdaten sammelt, werden alle IP-Abfragen auf EU-basierten Servern durchgeführt, bevor der Verkehr zur Verarbeitung an Analytics-Server weitergeleitet wird

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir nutzen soziale Medien, um unsere Arbeit über gängige und aktuelle Kommunikationskanäle zu präsentieren. In diesem Rahmen verarbeiten wir Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um ihnen Informationen über uns anzubieten. Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten ausserhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Dadurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, da die Durchsetzung ihrer Rechte beispielsweise erschwert werden könnte.

Ausserdem hat jedes soziale Medium seine eigenen Richtlinien, nach denen deine personenbezogenen Daten beim Aufrufen seiner Seiten verarbeitet werden. Wenn du beispielsweise eines unserer Videos auf YouTube ansiehst, musst du auf der YouTube-Seite der Annahme von Cookies ausdrücklich zustimmen. Das Gleiche gilt für Facebook, Instagram und LinkedIn. Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Letztere finden möglicherweise wiederum Verwendung, um etwa Werbeanzeigen innerhalb und ausserhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmasslich den Interessen der Nutzer entsprechen. Daher werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräten gespeichert werden (insbesondere, wenn sie Mitglieder der jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur Letztere haben jeweils Zugriff auf die Nutzerdaten und können direkt entsprechende Massnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Solltest du dennoch Hilfe benötigen, dann kannst du dich an uns wenden.

Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden in unser Onlineangebot Funktions- und Inhaltselemente ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend bezeichnet als "Drittanbieter") bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (nachfolgend einheitlich bezeichnet als "Inhalte").

Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Webseite, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und zum Betriebssystem, zu verweisenden Webseiten, zur Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Kommunikation über WhatsApp, TeamPlus und XPS

Zur effizienten Organisation des Trainings- und Wettkampfbetriebs nutzen Trainer und Teammanager des Vereins digitale Kommunikationsdienste wie WhatsApp, TeamPlus oder XPS. Über diese Kanäle werden insbesondere Informationen zu Trainingszeiten, Einsatzplänen, Meisterschaftsrunden, Treffpunkten sowie kurzfristigen Änderungen übermittelt.

Die Nutzung dieser Kommunikationskanäle erfolgt freiwillig. Mitglieder - bzw. bei minderjährigen Mitgliedern deren Erziehungsberechtigte - erklären sich mit dem Vereinsbeitritt grundsätzlich damit einverstanden, dass ihre Kontaktdaten (Name, Telefonnummer) in entsprechenden Gruppen oder Verteilerlisten verwendet werden dürfen. Auf Wunsch stellt der Verein jederzeit alternative Kommunikationswege (z. B. E-Mail) zur Verfügung, ohne dass daraus Nachteile für die Teilnahme am Trainings- oder Wettkampfbetrieb entstehen.

Es wird darauf hingewiesen, dass insbesondere WhatsApp Daten auch ausserhalb der Schweiz bzw. der EU verarbeiten kann. Der Verein achtet darauf, dass nur die für die Organisation unbedingt notwendigen Daten verwendet werden und dass keine sensiblen oder vertraulichen Informationen über diese Kanäle kommuniziert werden. Mitglieder und Erziehungsberechtigte können der Nutzung ihrer Daten in WhatsApp-, TeamPlus- oder XPS-Gruppen jederzeit widersprechen. In diesem Fall erfolgt die Kommunikation ausschliesslich über alternative Kanäle.

Foto- und Filmaufnahmen (Bildrechte)

Im Rahmen seiner Aktivitäten erstellt der Verein regelmässig Foto- und Filmaufnahmen, insbesondere bei Trainings, Wettkämpfen, Veranstaltungen und Vereinsanlässen. Diese Aufnahmen dienen der Dokumentation des Vereinslebens, der Berichterstattung über sportliche Leistungen, der Förderung des Gemeinschaftsgefühls sowie der Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung des Vereins in Print- und Onlinemedien (z. B. auf der Webseite, in den sozialen Medien, in Vereinsbroschüren und in Pressemitteilungen).

Mit dem Eintritt in den Verein erklärt sich das Mitglied damit einverstanden, dass solche Aufnahmen erstellt und für die oben genannten Zwecke verwendet werden dürfen. Bei minderjährigen Mitgliedern gilt diese Einwilligung als durch die Erziehungsberechtigten erteilt. Die Einwilligung umfasst auch die unentgeltliche Nutzung der Aufnahmen.

Betroffene Personen können der Verwendung ihrer Aufnahmen jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird der Verein - soweit technisch und organisatorisch möglich - auf die weitere Nutzung verzichten und bereits veröffentlichte Inhalte nach Möglichkeit entfernen. Ein Widerspruch hat keine Auswirkungen auf die Mitgliedschaft.

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten dich, dich regelmässig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren dich, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung deinerseits (z. B. eine Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass sich Adressen mit der Zeit ändern können. Wir bitten dich daher, die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Anhang: Liste der verwendeten Anbieter

Ihre Personendaten werden an folgende Personen übermittelt, einschliesslich solche im Ausland:

Empfänger und Ort	Rechtsgrundlagen, Garantien und Informationen
----------------
Jugend+Sport Bundesamt für Sport BASPO, Hauptstrasse 247, 2532 Magglingen	Rechtsgrundlagen: Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, SR 235.1), und die Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG, SR 235.11) Website: https://www.jugendundsport.ch Sicherheitsmassnahmen: Serverstandort Schweiz, verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffsbeschränkungen; Datenschutzerklärung: <https: data-preserve-html-node="true"//www.admin.ch/gov/de/start/rechtliches.html> Weitere Informationen: Nationale Datenbank Sport (NDS), Personenstammdaten; Trainingspräsenz
swiss unihockey Haus des Sports, Talgut-Zentrum 27, 3063 Ittigen bei Bern	Rechtsgrundlagen: Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, SR 235.1), und die Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG, SR 235.11) Website: https://www.swissunihockey.ch Sicherheitsmassnahmen: Serverstandort Schweiz, verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffsbeschränkungen; Datenschutzerklärung: <https: data-preserve-html-node="true"//swissunihockey.tlex.ch/app/de/texts_of_law/2-7> Weitere Informationen: swiss unihockey Hub, Personenstammdaten
Baselbieter Turnverband Geschäftsstelle 4410 Liestal	Rechtsgrundlagen: Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, SR 235.1), und die Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG, SR 235.11) Website: <https: data-preserve-html-node="true"//bltv.ch> Sicherheitsmassnahmen: Serverstandort Schweiz, verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffsbeschränkungen; Datenschutzerklärung: <https: data-preserve-html-node="true"//bltv.ch/datenschutz-impressum> Weitere Informationen: Personenstammdaten
Clubdesk reeweb ag Picassoplatz 8 4052 Basel	Rechtsgrundlagen: Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, SR 235.1), und die Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG, SR 235.11) Website: <https: data-preserve-html-node="true"//www.clubdesk.ch> Sicherheitsmassnahmen: Serverstandort Schweiz, verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffsbeschränkungen; Datenschutzerklärung: <https: data-preserve-html-node="true"//www.clubdesk.ch/de/datenschutz> Weitere Informationen: Mitgliedschafts-Administration, Kontaktdaten, Personenstammdaten, Zahlungsdaten, Kommunikationsdaten
Helfereinsatz-Tool Hofmänner New Media GmbH, Stadthausstrasse 65, 8400 Winterthur	Rechtsgrundlagen: Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, SR 235.1), und die Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG, SR 235.11) Website: <https: data-preserve-html-node="true"//www.helfereinsatz.ch> Sicherheitsmassnahmen: Serverstandort Schweiz, verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffsbeschränkungen; Datenschutzerklärung: <https: data-preserve-html-node="true"//www.helfereinsatz.ch/de-ch/datenschutz> Weitere Informationen: Helfereinsatzplanung, Versand von Einsatzinformationen
WhatsApp Meta Platforms Ireland Ltd, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland	Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Website: <https: data-preserve-html-node="true"//www.whatsapp.com> Sicherheitsmassnahmen: Ende‑zu‑Ende‑Verschlüsselung für Nachrichten; Meta verarbeitet Metadaten Datenschutzerklärung: <https: data-preserve-html-node="true"//www.whatsapp.com/legal/privacy-policy> Auftragsverarbeitungsvertrag: <https: data-preserve-html-node="true"//www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms> Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (SCC) Widerspruchsmöglichkeit: Nutzung freiwillig; alternative Kommunikationswege werden angeboten Weitere Informationen: Gruppenkommunikation, Versand von Trainings- und Einsatzinformationen; keine Übermittlung sensibler Daten
TeamPlus SPM Sportplatz Media GmbH, Schleidenstrasse 3, 22083 Hamburg, Deutschland	Rechtsgrundlagen: Einwilligung; berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO / Art. 31 revDSG) Website: <https: data-preserve-html-node="true"//www.spielerplus.de> Sicherheitsmassnahmen: Serverstandorte in der EU, verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffsbeschränkungen Datenschutzerklärung: <https: data-preserve-html-node="true"//www.spielerplus.de/site/privacy> Auftragsverarbeitungsvertrag: Bestandteil der Nutzungsbedingungen bzw. auf Anfrage Grundlage Drittlandtransfers: Nicht erforderlich (Datenverarbeitung in der Schweiz) Widerspruchsmöglichkeit: Nutzung freiwillig; Kommunikation alternativ per E‑Mail möglich Weitere Informationen: Einsatzplanung, Teamorganisation, Anwesenheitsverwaltung
XPS Network Sideline Sports AS, Kirkegata 15, 4006 Stavanger, Norwegen	Rechtsgrundlagen: Einwilligung; berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO) Website: <https: data-preserve-html-node="true"//sidelinesports.com/> Sicherheitsmassnahmen: Verschlüsselte Datenübertragung (TLS), rollenbasierte Zugriffskontrolle, Serverstandorte in der EU Datenschutzerklärung: <https: data-preserve-html-node="true"//sidelinesports.com/privacypolicy/> Auftragsverarbeitungsvertrag: Auf Anfrage beim Anbieter erhältlich Grundlage Drittlandtransfers: Standardvertragsklauseln (SCC), da Norwegen Teil des EWR ist → angemessenes Datenschutzniveau Widerspruchsmöglichkeit: Nutzung freiwillig; alternative Kommunikationswege möglich Weitere Informationen: Trainingsplanung, Athletenmanagement, Leistungsdatenverarbeitung
Squarespace Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland	Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: <https: data-preserve-html-node="true"//www.squarespace.com>; Datenschutzerklärung: <https: data-preserve-html-node="true"//www.squarespace.com/privacy>; Auftragsverarbeitungsvertrag: <https: data-preserve-html-node="true"//www.squarespace.com/dpa>. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (<https: data-preserve-html-node="true"//www.squarespace.com/dpa>), Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (<https: data-preserve-html-node="true"//www.squarespace.com/dpa>) Weitere Informationen: Webseiten-Hosting
Google Analytics Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland	Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO; Website: <https: data-preserve-html-node="true"//marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/>; Sicherheitsmassnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-Adresse); Datenschutzerklärung: <https: data-preserve-html-node="true"//policies.google.com/privacy>; Auftragsverarbeitungsvertrag: <https: data-preserve-html-node="true"//business.safety.google/adsprocessorterms/>; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (<https: data-preserve-html-node="true"//business.safety.google/adsprocessorterms>), Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln ( <https: data-preserve-html-node="true"//business.safety.google/adsprocessorterms>); Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: <https: data-preserve-html-node="true"//tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de>, Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: <https: data-preserve-html-node="true"//myadcenter.google.com/personalizationoff>. Weitere Informationen: <https: data-preserve-html-node="true"//business.safety.google/adsservices/> (Arten der Verarbeitung sowie der verarbeiteten Daten).
Instagram Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland	Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: <https: data-preserve-html-node="true"//www.instagram.com>; Datenschutzerklärung: <https: data-preserve-html-node="true"//privacycenter.instagram.com/policy/>. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Data Privacy Framework (DPF) Weitere Informationen: Öffentlichkeitsarbeit und Vereinsmarketing, Bereitstellung Onlineangebot
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